Цикл статей "Вопросы HR- автоматизации для новичков". Какое решение выбрать для системы обучения: облачное или серверное?

Внедряя систему обучения, заказчик может выбрать один из двух вариантов: облачное решение или установка системы на собственных серверах. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из решений.

1. Установка системы на собственных серверах компании.

Плюсы:

• возможность использования системы просто из корпоративной сети, даже для тех пользователей, которые не имеют доступ в интернет,
• высокая степень безопасности,
• возможность интеграции с информационными системами, доступными только из корпоративной сети, например, система кадрового учета, системы учета пользователей, системы электронного документооборота,
• разовые инвестиции в ПО,
• отсутствие регулярных лицензионных платежей.

Минусы:

• необходимость поддержки дорогостоящего оборудования,
• выделение постоянных IT-ресурсов для поддержки оборудования, каналов связи,
• невозможность, в большинстве случаев, предоставления доступа к системе из интернета, в том числе, с мобильных устройств.

2. Облачные решения

Плюсы:

• доступ из сети интернет,
• быстрое развертывание,
• отсутствие затрат на IT-специалистов,
• возможность легкого масштабирования,
• гибкая ценовая политика, зависящая от количества активных пользователей.

Минусы:

• сложности с соблюдением закона о защите персональных данных,
• регулярные платежи,
• возможные ограничения на настройки системы под свои потребности,
• отсутствие возможности интегрироваться с системами, доступными только из корпоративной сети,
• невозможность управлять версиями используемого ПО, так как ПО зависит от вендора.

Посмотрите, как наши клиенты используют серверные и облачные решения для системы WebTutor:

• Автоматизация бизнес-процессов (кейс Внешэкономбанка)
• «Облачные» решения для автоматизации HR-процессов (кейс компании Pandora)